Aflac ayuda a las compañías a administrar planes de prima únicamente y Cuentas de Gastos Flexibles (FSA, por sus siglas en inglés) ofrecidas por WageWorks®, un socio preferido de Aflac.
Aumenta el valor sin incrementar el costo
Con los planes de cafetería de Aflac, puedes reducir el ingreso tributable de tus empleados, reduciendo así tu parte de los impuestos FICA y FUTA. Esto podría significar un ahorro para ti y tus empleados. La administración de los planes de cuentas de gastos flexibles no tiene que ser complicada. WageWorks puede trabajar contigo para implementar y ayudar con la administración de un plan de Cuenta de Gastos Flexibles a un costo mínimo.
Ayudar a tus empleados a ahorrar es sencillo
- Tus empleados se registran para un plan de Cuenta de Gastos Flexibles y calculan el monto de gastos médicos pagados de su propio bolsillo o gastos para el cuidado de dependientes que tendrán en el año.
- Posteriormente, se deduce el monto correspondiente en cuotas iguales de cada cheque de sueldo.
- Conforme los empleados utilizan servicios médicos o de cuidado de dependientes, envían los documentos (o usan su Tarjeta takecare®, de ser elegibles) y se les reembolsa su propio dinero libre de impuestos.
En resumen
Al poner las pólizas de seguro de Aflac a la disposición de tus empleados, antes de impuestos, no solo mejoras el plan de beneficios para empleados sino que también ahorras dinero. Extiende tu oferta y tus ahorros con Cuentas Flexibles de Ahorros de Gastos Médicos no Reembolsables (URM, por sus siglas en inglés) y de Cuidado Diurno de Dependiente (DDC, por sus siglas en inglés).
Tarjeta takecare®
La comodidad y la facilidad de uso son esenciales para conseguir altas tasas de utilización con tu plan de cuenta de gastos flexibles. La Tarjeta takecare® es una manera fácil y rápida en la que los empleados participantes pueden tener acceso a fondos de Gastos Médicos no Reembolsables (URM, por sus siglas en inglés) en el punto de compra. Se ve y funciona como una tarjeta de crédito, eliminando la necesidad de que tus empleados utilicen dinero pagado de su propio bolsillo para pagar gastos médicos, dentales y de medicamentos que sean elegibles. Tu compañía se beneficia reduciendo los costos administrativos asociados con el manejo de procesamiento en papel y tus empleados se benefician al tener acceso directo a sus fondos de URM. No hay necesidad de esperar que las reclamaciones se procesen y los fondos se reembolsen.
Para conocer los cargos asociados con las cuentas de beneficios de WageWorks dirigidas a los consumidores como los Planes de Cafetería, haz clic aquí. Para conocer más sobre las Cuentas de Gastos Flexibles que se ofrecen a través de WageWorks, llama al 855.299.4385 o visita www.wageworks.com/employers/benefits.
Modificaciones a los planes de cafetería
Los empleadores que ofrecen Planes de Cafetería pueden modificar los documentos de su plan para reflejar cambios recientes aprobados de acuerdo a la Ley de Protección al Paciente y Cuidado de Salud a Bajo Precio. Los documentos a continuación son muestras de modificaciones que cubren cambios en las reglas de transferencia de Cuentas de Gastos Flexibles de Salud (FSA) y transitorias.
Nota: Todas las modificaciones a los planes de cafetería proporcionadas por Aflac son para propósitos ilustrativos únicamente. Los empleadores pueden usarlos como plantillas y adaptarlos para satisfacer las necesidades reales y específicas del plan. Los empleadores deben contactar a sus asesores jurídicos, fiscales o de beneficios para obtener información y orientación sobre las modificaciones. Aflac no puede proporcionar asesoría fiscal o jurídica.
Modificación de muestra de la regla de transición del plan de cafetería
Bajo la regla de transición, los empleadores pueden modificar los planes de cafetería sección 125 para proporcionar una inscripción especial única (transición) para permitir a los empleados cambiar sus selecciones de cobertura de planes de atención médica y planes contra accidentes, de conformidad con las normas del IRS. Esta regla aplica a la revocación, modificación o inicio de reducciones salariales para cobertura de planes de atención médica o contra accidentes que se ofrece a través de los planes de cafetería con el año fiscal comenzando en el 2013. Esta regla no aplica a ningún otro beneficio calificado ofrecido a través del plan de cafetería. Consulta el Aviso IRS Notice 2013-71 para más información.
- Opción A de modificación a la regla de transición: Incluye el lenguaje de la regla de transición junto con una definición revisada de “beneficio calificado” bajo la sección 125 (f)3. También refleja un nuevo límite de $2,500 para las reducciones de salario anuales para FSA de salud.
- Opción B de modificación a la regla de transición: Incluye el lenguaje de la regla de transición junto con una definición corregida de “beneficio calificado” bajo la Sección 125 (f)3. Esta enmienda no incluye lenguaje sobre la FSA de salud.
Modificación de muestra de la regla de transferencia de FSA para la salud
Los empleadores pueden enmendar los planes de cafetería sección 125 para proporcionar una transferencia de hasta $500 en montos de FSA para la salud no utilizados al siguiente año del plan de cafetería (inmediatamente siguiente al año previo del plan únicamente). La transferencia se puede utilizar para pagar o reembolsar los gastos médicos de la FSA para la salud en los que haya incurrido durante el año entero del plan al que se hizo la transferencia. La transferencia no cuenta para la reducción salarial anual (indexada) de $2,500 para el nuevo año.
Los planes que adopten la cláusula de transferencia no tienen permitido otorgar un período de gracia con respecto a las FSA para la salud. Para los años del plan a partir del 2013, la modificación se puede adoptar en cualquier momento durante o antes del último día del año del plan comenzando en el 2014. Los participantes en el plan deben ser notificados de la cláusula de transferencia. Consulta el Aviso del IRS Notice 2013-71 para más información.
Esta es información general sobre un tema en evolución y no constituye asesoría jurídica, fiscal o de contabilidad con respecto a ninguna situación específica. Aflac no puede anticipar todos los hechos que un empleador o individuo particular tendrán que considerar en su proceso de toma de decisiones sobre beneficios. Alentamos enfáticamente a los lectores a consultar su situación con sus asesores con respecto a la Reforma del Cuidado de la Salud para determinar las acciones que necesitan llevar a cabo o visitar healthcare.gov (que también se puede contactar llamando al 800.318.2596) para obtener información adicional.
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